Nos engagements en matière d’organisation compatibles avec cette crise sanitaire due à la COVID-19, s’inscrivent dans le respect des directives gouvernementales existantes (distanciation, comportement adapté, …),
À SAVOIR :
- Port du masque obligatoire pour tout public sur le site de départ/arrivée ( parking de la salle d’accueil)
- Mise en place de circuits à sens unique en vue d’éviter les trafics non maîtrisés
- Organisation des flux en vue d’éviter les rassemblements
- Limitation ou adaptation des services proposés aux coureurs, aux marcheurs et au public
- Mise en place de signalétiques pédagogiques rappelant les bons comportements
- Sensibilisation des bénévoles au respect des règles sanitaires
- Désinfection régulière des espaces utilisés
Ces engagements s’adressent non seulement aux participants mais aussi à tous les acteurs qui contribuent à la réalisation des événements : membres de l’organisation, salariés, bénévoles, prestataires, partenaires …
Dans l’optique d’obtenir l’adhésion de tous, des chartes seront proposées, rappelant ce à quoi s’engage chacun dans le cadre d’une organisation raisonnée des événements et du respect de la santé et la sécurité de chacun, selon les recommandations des autorités.
INSCRIPTIONS et REMISE DES DOSSARDS
- Inscription prioritairement en ligne en amont des événements.
- Adaptation du site retenu avec mise en place d’un parcours de circulation à sens unique pour la récupération des dossards en milieu extérieur.
- Port du masque obligatoire tout au long de la procédure de retrait + mise à disposition de gel hydroalcoolique
- Marquage au sol des files d’attentes
- Installation des bénévoles à des postes de travail séparés + port du masque.
- Mise en place de bénévoles responsables du flux régulier des participants
Afin de limiter les risques de transmission, nous envisageons des mesures de précaution aux différents moments de la manifestation.
- A la prise des dossards : gel hydroalcoolique à disposition + bénévoles avec masques ou visières + marquage au sol pour la distanciation d’1 mètre.
ZONE DÉPART
- Port du masque obligatoire jusqu’au moment du départ. Il pourra ensuite être retiré et devra être gardé sur soi pendant la course
- Départs par vagues possibles en fonction du nombre d’inscrits avec un nombre limité par horaire en fonction des capacités d’accueil des lieux.
- Adaptation des parcours afin de les rendre plus fluides, sans points de blocage
- Pour ce qui est des transports, parfois nécessaires aux accès aux zones de départ, l’incitation aux transports doux individuels sont privilégiés dans le respect strict des règles de distanciation en vigueur (port du masque notamment et occupation d’un siège sur deux). Aucun transport ne sera proposé par l’organisation.
NB : le non chronométrage des épreuves permet la fluidité des départs .
LES RAVITAILLEMENTS
IL N’Y AURA QU’UN SEUL RAVITAILLEMENT, ESSENTIELLEMENT LIQUIDE + BARRES CÉRÉALES SOUS SACHET TOUT EN IMPOSANT AUX COUREURS D’ÊTRE ÉQUIPÉS D’UN CONTENANT (POCHE À EAU, GOURDE, FLASQUE, BOUTEILLE, GOBELET …)
- Liquide : la priorité sera donnée à l’eau avec une préférence pour une rampe de distribution ne nécessitant aucune manipulation de la part des coureurs. Le service sera assuré par les bénévoles en charge du ravitaillement avec tasse individuelle dont chaque coureur devra obligatoirement être équipé durant sa course. Aucun contact direct entre les bénévoles et les coureurs
- Solide : des portions individuelles emballées industriellement pourront être distribuées dans l’enveloppe avec le dossard.
- Pas de self-service
- Nous encourageons l’auto-suffisance des participants ou à défaut la semi-autonomie.
- La taille du point de ravitaillement sera augmentée pour éviter les attroupements.
ZONE D’ARRIVÉE
- Zone interdite aux non-participants, pas de public (ou dans le respect des règles de distanciation préconisées par les autorités)
- Port du masque obligatoire dès la ligne d’arrivée franchie
- Mise en place d’un parcours à sens unique permettant la gestion d’un flux unique et raisonné imposant au coureur ayant terminé sa course de poursuivre son chemin pour se ravitailler (une distribution individuelle sera assurée par des bénévoles équipés de masque).
- Limitation des services annexes. Aucune possibilité de vestiaire, soins, douches
- Pas de remise de récompenses : un souvenir sera remis au départ dans l’enveloppe contenant le dossard.
- Le speaker rappellera régulièrement les gestes barrières et les mesures préventives. Un affichage spécifique sera mis en place sur le site pour rappeler les différents gestes barrières.
BUVETTE
- Une buvette sera proposée sur le site d’arrivée. A cet effet, toutes les mesures barrières seront respectées : sens de circulation, signalisation au sol pour respecter les distances, masque obligatoire pour tous, gel hydroalcoolique à disposition, désinfection régulière de la table, pas de consommation sur le lieu de distribution.
REPAS
- Pas de repas cette année, uniquement des ventes de sandwichs à la buvette dans le respect des normes sanitaires ( enveloppés individuellement ) ; voir paragraphe précédent.
Si de nombreuses mesures sont prises, nous appelons au civisme et à la responsabilisation des participants concernant les gestes barrières.
Bien entendu, toutes ces consignes pourront évoluer selon les consignes en vigueur le jour du trail.
